Outlook ist für den Informationworker (so nennt Microsoft den normalen arbeitenden Menschen) die wichtigste Informationsquelle und somit das meistbenutzte Programm im täglichen Job – E-Mails prüfen, schreiben, Termine eintragen, Aufgaben erstellen, delegieren, erledigen, Adressen eingeben, Internet surfen, RSS-Feeds lesen  und und und

Sie wechseln also immer wieder per Mausklick beispielsweise vom Posteingang in den Kalender, dann in die Aufgaben …

Outlook-Module auf Tastendruck anwählen

Schneller und effektiver ist oft der Einsatz der entsprechenden Tastenkombinationen, die allerdings nur wenige Anwendern wissen oder einsetzen:

Strg+1: Wechsel in den Posteingang bzw. den zuletzt bearbeiteten E-Mail-Ordner. Strg+2: Wechsel in den Kalender. Strg+3: Wechsel in die Kontakte. Strg+4: Wechsel in die Aufgaben. Strg+5: Wechsel in die Notizen. Strg+6: Wechsel in die Ordnerliste Strg+7: Wechsel in die Verknüpfungen. Strg+8: Wechsel in das Journal.

Und zum Schluß der ultimative Tipp

Wer eine Maus mit Scrollrad besitzt und Mühe hat den Text einer E-Mail wegen einer zu kleinen Schrift zu lesen, dem kann geholfen werden:

1. Entweder E-Mail öffnen oder in die Voransicht klicken
2. STRG-Taste drücken und gleichzeitig am Scrollrad der Maus drehen

• nach vorne drehen –> Schrift wird größer
• nach hinten drehen –> Schrift wird kleiner

[SWF]http://outlook-user.de/blog/wp-content/camtasia/schriftgroesseanpassen-ol-voransicht, 400, 317[/SWF]

siehe auch Zeitsparen mit Tastenkombinationen – Part 1