Suchen als Suchordner speichern
Im heutigen Informationsdschungel sucht wohl jeder täglich nach irgendwelchen Mails – warum sollte es Ihnen anders gehen als mir! Selbst die schönste Ordnerstruktur kann da nicht helfen, weil garantiert genau die Mails, die ich gerade brauche, zu fünf verschiedenen Ordnern zugeordnet wurden. Suchordner sind da für mich immer eine feine Hilfe. Und noch feiner ist es, dass ich die Suchordner direkt aus der gerade aktuellen Suche anlegen kann. So geht es:
- Zuerst einmal starte ich mit Extras / Sofortsuche / Erweiterte Suche die Sucherei (oder mit STRG+Shift+F, wenn Sie sich Tastenkürzel gut merken können)
- Dann trage ich alle Suchkriterien ein, zum Beispiel lasse ich suchen nach Nachrichten in der gesamten Mailbox die von einem bestimmten Absender sind. Im konkreten Fall hat der Absender mehrere Mailadressen und ich möchte alle Mails herausfischen, in denen sein Name irgendwo in der Absenderadresse auftaucht. Das geht über Erweitert / Feld / Häufig verwendet / Von und die Bedingung Enthält.
- Ein Klick auf Zur Liste hinzufügen übernimmt das Kriterium in die Suchliste.
- Dann muss noch kontrolliert werden, ob im oberen Bereich des Dialoges bei Suchen in auch alle potentiellen Ordner angehakt sind. Eventuell mit Klick auf Durchsuchen noch ein paar Häkchen mehr setzen.
- Die Schaltfläche Suche starten tut, was sie soll – nämlich die Suche starten.
- Und jetzt kommt der Clou: mit Datei / Suche als Suchordner speichern bekommt diese Suche gleich einen Namen und wird als Suchordner angelegt. Wenn ich nächstens wieder nach diesem Absender suche, muss ich nur noch in den Suchordner gucken.
Die Suche geht übrigens längst nicht nur für E-Mails, sie ist auch geeignet, um alle Outlook-Elemente zu durchforsten. Dann können Sie auf einen Blick sehen, was Sie alles mit einem Kontakt gemacht haben: Mails ausgetauscht, Termine vereinbart, Aufgaben erledigt.
Damit das klappt, wählen Sie im Kopf des Dialogfeldes nicht Suchen nach: Nachrichten sondern Suchen nach: Beliebigen Outlook-Elementen. Als Suchort wird automatisch die gesamte Mailbox eingetragen.
Hallo,
vielen Dank für den Tipp. Darauf muss man erst einmal kommen!
Übrigens, ich habe vor kurzem xobni entdeckt und installiert. Ich weiß nicht, ob das hier überhaupt gewünscht ist, einen Hinweis auf AddIns zu machen, aber das ist, so finde ich, ein nennenswertes Produkt. Es indexiert den gesamten Email-Verkehr und stellt umfangreiche Informationen über den einzelnen Kontakt zusammen. So werden zum Beispiel die Emails pro Kontakt zusammengefasst – egal in welchem Outlook-Ordner sie sich befinden. Die Anhänge, die gegenseitig Ausgetauscht wurden, werden ebenfalls aufgelistet. Umfangreiche Statistiken werden pro Kontakt angezeigt. Hier mal der Link: http://www.xobni.com/
Wenn derartige Hinweise nicht gewünscht sind, bin ich nicht böse wenn mein Eintrag editiert wird.
Viele Grüße aus Worpswede
Armin
Hallo,
gibt es auch einen Weg die Suche nach z.B. Aufgaben als Suchordner zu speichern. Ich kann zwar nach Aufgaben und anderen Elementen suchen, die Suche aber nicht speichern – die Menüeinträge unter Datei sind nicht verfügbar.
Velen Dank und Grüße
Stefan