Wenn Sie in Ihren Posteingang die Ansicht  in einem Einzeilenlayout oder Mehrzeilenlayout anzeigen, müssen Sie nur auf eine Spaltenüberschrift klicken, um die Nachrichten zu sortieren. Darüber hinaus können Sie zum Sortieren der Nachrichten auch mehrere Spalten verwenden. Beispielsweise können Sie Nachrichten nach dem Absender sortieren und danach, ob der Absender seine Nachricht für Sie gekennzeichnet hat.

Hinweis:   Wenn Sie den Lesebereich aktiviert haben, müssen Sie das Microsoft Office Outlook-Fenster u. U. maximieren und den Posteingang durch Verschieben des Fensterteilers verbreitern, um alle Spalten sehen zu können.

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Posteingang nach mehreren Spalten zu sortieren:

Sortieren nach Spaltenüberschriften

1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift für das erste Sortierkriterium.
2. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Spaltenüberschrift für das nächste Sortierkriterium.

   Sie können weitere Spalten in die Sortierung einbeziehen, wobei jedes weitere Kriterium nach dem vorigen Kriterium angewendet wird.

   Natürlich können Sie auch die Spalten in anderen E-Mail-Ordnern in gleicher Weise sortieren.

Sortieren durch Erstellen einer benutzerdefinierten Sortierung

In Tabellenansichten, wie dem Posteingang oder anderen Nachrichtenlisten, werden Spalten als Felder bezeichnet.

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf eine Ansicht, in der die Elemente in einer Tabellen-, Karten- oder Symbolansicht angezeigt werden.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.
3. Klicken Sie auf Sortieren.
4. Klicken Sie in der Liste Elemente sortieren nach auf ein Feld, nach dem sortiert werden soll. Falls sich das gewünschte Feld nicht in der Liste Elemente sortieren nach befindet, klicken Sie auf eine andere Feldfamilie in der Liste Verfügbare Felder auswählen aus.

   Hinweis: Wenn das Feld, nach dem Sie sortieren, das gleiche ist wie das, nach dem die Feldelemente gruppiert sind, werden in Outlook die Gruppenüberschriften anstelle der Elemente innerhalb jeder Gruppe sortiert. Um die einzelnen Elemente innerhalb einer Gruppe zu sortieren, klicken Sie im Feld Sortieren nach auf ein anderes Feld als das, welches Sie unter Gruppieren ausgewählt haben.

5. Klicken Sie zum Festlegen der Sortierreihenfolge auf Aufsteigend oder Absteigend.
6. Klicken Sie zum Sortieren nach einem zusätzlichen Feld auf ein Feld in der Liste Anschließend nach.