Eine Suche in meinem Posteingang gleicht manchmal der Suche nach der Stecknadel im Heuhaufen. So war ich mir sicher, im letzten Monat von einer Kollegin ein Word-Dokument mit ihren Beiträgen für den PowerPoint-User-Newsletter erhalten zu haben. Eine Suche nur nach dem Absendernamen ergab noch zu viele Treffer. Aber ich wusste ja, dass der Anhang ein Word-2007-Dokument mit der Dateierweiterung DOCX war. Also schränkte ich mit Hilfe der Feldnamen die Suche ein und suchte nach „von:Pia Anlage:docx“:

Sie können für solch eine gezielte Suche alle in Outlook verfügbaren Feldnamen benutzen, also Von, Anlage, Gesendet, etc. Schreiben Sie den Feldnamen mit einem Doppelpunkt und ohne Leerzeichen vor den Suchbegriff (Groß- und Kleinschreibung ist dabei unerheblich). So wird die Suche nach dem Begriff auf diese Spalte beschränkt. Ich finde mit dem Beispiel oben also keine Mails, bei denen der Name „Pia“ in der Empfängerliste auftaucht und auch keine, in denen sie „DOCX“ im Text erwähnt.