In Eschborn habe ich neulich in einem Umsteigerkurs von Outlook 2003 auf Outlook 2007 das neue Feature gezeigt, dass man Kalender überlagert anzeigen kann. Meiner Meinung nach einer der besten Neuerungen in Outlook überhaupt, aber die Resonanz war sehr bescheiden. Die Teilnehmer fragten sich/mich, wofür man das braucht. Na ja, ich benutze mehrere Kalender. Einen geschäftlichen, einen mit meinen Tennis-/Fußballterminen, einen mit Geburtstagen usw. Und deswegen nutze ich das übereinanderlegen der Kalender regelmäßig. Denn so ist gewährleistet, dass in jedem Kalender nur die Informationen stehen, die benötigt werden. Man kann ohne große Überlegungen den einen Kalender freigeben (weitergeben), ohne überlegen zu müssen, ob auch Details angezeigt werden, die nicht für "alle" bestimmt sind.

Ein Beispiel gefällig …

Die UEFA Fussball EM 2008 findet in Österreich und in der Schweiz vom 7. bis 29. Juni 2008 statt. Sie möchten sich in Ihrem Outlook alles Paarungen eintragen? Nun, 22 Leute, die einem Ball hinterherlaufen … gut, wer’s mag. Auf jeden Fall wichtig ist es zu wissen, wann die Spiele sind. Wenn es ähnlich läuft wie bei der WM in Deutschland braucht man sich an manchen Spieltagen keine Geschäftstermine ausmachen – sitzen ja eh alle vor der Klotze – oder man lädt Freunde zum gemeinsamen Schauen ein.

Damit man keine Termin verpasst und nicht stundenlang alle Termine händisch eintragen muss, steht jetzt der komplette Spielplan der EURO 2008 für Microsoft Outlook als Datei zum Download bereit.

Die Installation ist denkbar einfach: einfach die Datei herunterladen, die Installation geht mit dem Import/Export-Assistenten danach fast von selbst. Ich habe die Daten nicht  in meinen "Standard"-Kalender importiert, sondern als "weiteren Kalender" angelegt und lasse mir das transpartent übereinander anzeigen. Damit bleibt mein Standard-Kalender "sauber" und nach der EM, lösche ich den Kalender wieder und es bleiben keinerlei Reste zurück.

1. Laden Sie sich die PST-Datei herunter [hier]
2. Öffnen Sie Outlook
3. Jetzt importieren wir die Termine, in dem wir über Datei – Importieren/Exportieren … den Importassitenten aufrufen

       

      

4. Wechseln mit STRG+2 zu Ihren Kalendern und aktivieren Sie den UEFA EURO 2008 – Kalender

     

5. Sie sehen jetzt Ihren Standard-Kalender und den neuen EURO-Kalender

   

6. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil, der nach Links zeigt, bei UEFA EURO 2008 und schwups …

    

   nur noch ein Kalender mit allen Terminen. Möchten Sie wieder beide Kalender trennen, klicken Sie wieder auf den kleinen Pfeil bei UEFA EURO 2008, der diesmal nach Rechts zeigt.

Ist das nicht wirklich praktisch?