Schnellbausteine sind neu ab der Version Outlook 2007. Wenn Sie häufig Anfragen per E-Mail mit ganz oder teilweise identischen Aussagen beantworten müssen, dann nutzen Sie am besten E-Mail-Vorlagen. Doch in manchen Fällen sind E-Mail-Vorlagen nicht flexibel genug.

Schnell und zugleich flexibel können Sie arbeiten, wenn Sie einzelne Textbausteine verwenden, die Sie mit "handgemachten" Inhalten kombinieren.

In den Vorgängerversionen von Office 2007 hießen diese „Bausteine“ Autotext, ab Office 2007 haben Sie den Namen „Schnellbausteine“.

Einrichten von Schnellbausteinen

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail und schreiben dort einen Text, den Sie in Ihrer Korrespondenz häufig verwenden.
2. Markieren Sie nun diesen Text bzw. das Grafikelement.
3. Klicken Sie dann in das Register Einfügen und dort auf Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern: 

   

4. Nun will Outlook noch das „Kürzel“ wissen. Ich habe fwugr (für Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins Jahr 2009!) gewählt. 

   

5. Noch auf OK klicken und schon ist der erste Schnellbaustein angelegt.

Wenn Sie nun in einer E-Mail schreiben und auf einen Schnellbaustein einfügen wollen, klicken Sie wieder auf das Symbol und wählen den gewünschten aus:

Noch schneller geht’s so

Sie tippen das festgewählte Kürzel in die Mail und drücken dann die F3-Taste. In unserem Beispiel also fwugr und dann die F3-Taste. Und schon wird der Text eingefügt.

Wenn Sie Ihre Schnellbausteine bearbeiten wollen, klicken Sie wieder auf das Symbol, und dann mit der rechten Maustaste auf einen Schnellbaustein und im Kontextmenü auf Organisieren und löschen:

In diesem Sinne: Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins Jahr 2009!