Outlook mit mehreren E-Mail-Konten und je einer eigenen PST-Dateien einrichten
Ich habe in meinem Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet, mehrere private, eines für Newsletter und zwei berufliche mit jeweils verschiedenen E-Mail-Adressen. Bis jetzt wurden alle E-Mails in einem Posteingang verwaltet, aus reiner Gewohnheit und einer Portion Faulheit, da ich die Verwaltung nicht über Regeln realisieren wollte.
| Um einen besseren Überblick zu haben, würde ich aber eigentlich sehr gerne für jedes dieser Konten eine separate Ordnerstruktur einrichten mit Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte, Papierkorb etc.
In den Outlook-Versionen bis 2007 gab es aber nirgendwo eine Einstellungs- möglichkeit, wie man für jedes dieser E-Mail-Konten einen solchen eigenen Ordnerbaum einrichten könnte. Geht das in jetzt Outlook 2007 und wenn ja, wie bitte? |
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- Richten Sie über Extras – Kontoeinstellungen – E-Mail – Neu… ein neues Konto ein bzw. markieren Sie ein vorhandenes Konto, welches Sie separieren möchten
- Klicken Sie anschließend auf Ordner wechseln
- Erstellen Sie eine neue Outlook-Daten-Datei (PST) und vergeben einen aussagekräftigen Namen
- Ab sofort sollten die E-Mails dieses Kontos in den "neuen" Posteingang einsortiert werden
- Zum Abschluss auf Schließen klicken – THE END
Hinweis: Wiederholen Sie die o.g. Schritte für jedes E-Mail-Konto, welches in separaten Posteingängen verwalten werden soll.
Anstatt jeweils eine neue PST-Dateien zu erstellen, können Sie auch für jedes E-Mail-Konto einen Ordner anlegen (Schritt 3), dann müssen Sie nur eine PST-Datei verwalten, aber Vorsicht auf die Größe dieser Datei (siehe PST-Datei-Größe: Worauf Sie achten sollten).
Herzlichen Dank für diese Info!! Das war’s, was ich seit Tagen suchte! Es geht: Gut gemacht, diese Hilfe!
Alles Gute und freundliche Grüsse,
André Gauer
also das ist echt mal eine super anleitung, sollte msoft mal eine scheibe abschneiden supi danke
Pingback: Anonymous
Super Artikel,
funktioniert dies auch bei Office 2010?
Bei OL 2003 funktioniert das nicht?
Gruss
Steffen
Vielen Dank! Hat fast alles prima funktioniert. Das Problem:
Ich habe ein Standardpostfach (web.de) und habe nach dieser Anleitung ein anderes (gmx.de) hinzugefüht.
Das Problem bei der Sache ist, dass die Nachrichten, welche an gmx.de gesendet werden, im web.de Postfach landen. Regeln habe ich auch schon alle entfernt, funktioniert trotzdem nicht.
Was mach ich falsch????
Viele Grüße
Christoph
Vielen Dank für die Info!
Macht vieles erheblich leichter!!!
Gruß
Frank
Super, vielen Dank für die nachvollziehbare Hilfe!!
Ich habe ebenso das Problem (Outlook 2007) dass Nachrichten vom neuen Konto das eigentlich eine eigene .pst haben sollte im falschen Posteingang ankommen. Ausserdem wird der Speicherort unter Extras -> Kontoeinstellungen einfach bei jedem mal E-Mail abrufen wieder zur Standardatei verändert…
Habe alles was mit dem Konto zu tun hatte gelöscht, alle Kontoeinstellungen, und alles neu von vorne eingestellt. Jetzt scheint es zu funktionieren.