Outlook 2010: Wie ich meine PST-Datei verschiebe
Murhphys Gesetz hat wieder zugeschlagen: Eigentlich wollte ich nur E-Mails abrufen und schwups landet 12.000 x Spam in meinem Posteingang. Kurz darauf meldet Windows, dass Laufwerk C fast voll sei und ich aufräumen solle.
Übeltäter sind meine Outlook-Daten, die C mit fast 8 GB verstopfen. Die muss ich nun wie folgt verschieben auf Laufwerk E.
Es handelt sich um eine PST-Datei mit 4 GB und eine OST-Datei mit 3,5 GB. Kein Problem, habe ja eine 500 GB-Festplatte mit den Laufwerken C, D und E – denke ich.
Schritt 1: Die PST verschieben
Dieser Teil ist ziemlich leicht, wenn man weiß wo die PST-Datei abgelegt ist.
Windows Vista und Windows 7
C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
C:\Dokumente and Einstellungen\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Outlook 2010
Outlook 2010-Anwender haben es noch leichter, denn die PST-Datei wird standardmäßig in einem Unterordner namens Outlook-Dateien unter Eigene Dateien gespeichert.
Mit diesem Wissen, führe ich nun folgende Schritte durch:
- Outlook beenden.
- PST-Datei aus o.g. Verzeichnis in ein neues Verzeichnis auf meiner Daten-Partition E: verschieben.
- Outlook starten.
- Outlook meldet nun, dass es die PST nicht mehr finden kann. Nach einem Klick auf OK muss ich im folgenden Dialogfeld den neuen Pfad zu der PST eintragen.
Nach dem ich Outlook neu gestartet habe, kann ich weiter arbeiten.
Jetzt noch schnell die SPAM-Nachrichten löschen und die Postfachgröße reduzieren (siehe den Beitrag Postfach komprimieren) und ich habe Teil 1 meines Vorhabens erledigt.
Noch 3 Hinweise zum Abschluss
- Nie eine gleichnamige PST-Datei überschreiben, dies führt zu einer Zerstörung des Outlook-Profils.
- In Schritt 4 darauf achten, dass der richtige “neue” Pfad zur PST-Datei angegeben wird. Ist es der falsche, wird auch in dem Fall das Outlook-Profil zerstört.
- In Schritt 2 keinen Netzwerkpfad auswählen. Dies wird von Outlook nicht unterstützt und kann zu Datenverlust führen.
Schritt 2: Die OST-Datei verschieben
Das Verschieben der OST-Datei beschreibe ich in einem weiteren Beitrag.
Hallo Herr Weiße,
vielen Dank für die Anleitung, da Laufwerk C voll war, war das meine letzte Chance.
Leider funktioniert mein Outlook nicht mehr.
Ich kann keine Mails mehr abholen, desweiteren habe ich jetzt 2 Posteingänge einmal Outlook und mein alter Posteingang heißt jetzt Outllok_neu. Daten sind alle noch da zum Glück.
Mein Problem: Ich habe insgesamt 3 pst. Dateien: Outlook2.pst, Outlook.pst und die outlook_neu.pst
Liegt daran ich hatte im April ein Problem mit meinem Outllok 2007, dieses war defekt. Ich habe dann Outlook 2010 drüber installiert. Liegt es daran dass ich 3 pst Dateien habe und wie finde ich die richtige heraus bzw. lösche den überflüssigen Posteingang? Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Viele Grüße aus Kassel,
Ihr Sven Lachmund