Outlook 2010: Wie groß dürfen die Anhänge sein?

Beim Verwenden von Outlook 2010 mit POP-/IMAP-Konten ist mir heute folgendes passiert: Als ich einer E-Mail eine Anlage von 31 MB hinzufügen wollte, überraschte mich Outlook mit einer Fehlermeldung.

Image Thumb1 in Outlook 2010: Wie groß dürfen die Anhänge sein?

Mir wird erklärt, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreite. Aha!

Also machte ich mich auf die Suche nach einer Lösung – und fand sie auch.

Wie bekomme ich jetzt meinen Anhang verschickt?

Bisher wusste ich nur, dass in einer Exchange Server-Umgebung der Admin die maximale Anhanggröße festlegen kann. Bei POP-/IMAP-Konten ist mir so eine Meldung noch nie untergekommen.

Meine Internetrecherche ergab, dass Outlook 2010 ein Limit von 20 MB pro Anhang/E-Mail hat.

Ich habe nun zwei Möglichkeiten, mein Problem zu lösen:

  • Entweder ich benutze nun einen Komprimierer wie Winzip und hoffe, dass ich unter das Limit komme.
  • Oder aber ich erhöhe das Limit für die Anhanggröße durch einen Eingriff in die Registry von Windows.

Ich entschied mich für die letztere Variante. Hier die Vorgehensweise in vier Schritten:

  1. Zunächst einmal schließe ich Outlook.
  2. Dann öffne ich über Start und die Eingabe von regedit.exe den Registrierungs-Editor.
  3. Ich wechsle zum Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
  4. Hier erstelle einen neuen DWORD-Eintrag mit dem Namen MaximumAttachmentSize.
    • Als Werte kann ich nun eine gewünschte maximalle Anhanggröße in KB eingeben.
    • Oder aber ich trage einfach den Wert 0 (Null) für eine unlimitierte Größe ein.

      Image8 Thumb in Outlook 2010: Wie groß dürfen die Anhänge sein?

  5. Danach schließe ich den Registrierungs-Editor und starte Outlook neu.

Ab sofort kann KÖNNTE ich in E-Mails auch Anhänge von mehreren 100 MB anhängen.

Image Thumb3 in Outlook 2010: Wie groß dürfen die Anhänge sein?

23 Antworten auf Outlook 2010: Wie groß dürfen die Anhänge sein?

  • Wilhelm sagt:

    Was für eine Unart derartige Dateimengen über E-Mail zu verschicken und das dann auch noch als Profitipp auszugeben! Sie sollten sich mal Gedanken über ihre Methoden machen!

  • Kai Schneider sagt:

    Hallo Wilhelm,

    in der heutigen Zeit mit sehr schnellen Datenverbindungen ist es meiner Einschätzung nach keine Unart mehr größere Dateimengen per E-Mail zu verschicken. Ich denke, dass das Medium E-Mail die schnellste Möglichkeit ist wichtige Daten auszutauschen. Es gibt durchaus Berufsgruppen (Ärzte, Architekten, Werbeagenturen) bei denen eine Datei z.B. Bilder, Pläne usw. durchaus mal 100 bis 200 MB betragen. Und wie soll ich diese sonst verschicken? Per CD? Per Post? Per FTP? Zeigen Sie mir verbüpftige Alternativen auf und ich werde darüber gerne berichten.

    Ein Profitipp ist es, denn wenn MAN große Anhänge verschicken muss und bei meinen Kunden ist dies der Fall, dann muss man auch eine Lösung dafür finden. Wenn Sie ohne damit auskommen, dann ist es für SIE kein Profitipp, aber für die anderen Leser vielleicht schon.

    LG

    Der Outlooker

  • Markus Hahner sagt:

    Geil! Danke!

    #markus

  • Heinz sagt:

    Es liegt aber nicht an Outlook alleine, die Größe der attachments zu reglementieren.
    Auch Email-Provider oder Exchange-Server (hier liegts am Admin) können die Größe des Anhangs begrenzen. Das sollte man bedenken.

  • Bruce sagt:

    Vielen Dank für den wunderbaren Tipp, welches mir viel Aufwand erspart hat.

    @Wilhelm: Du scheinst über schwachen Upload zu verfügen. Oder schickst du gern deine Daten per USB/DVD/CD über die Deutsche Post an deine Freunde, so dass immense Unkosten entstehen? Du solltest dir zuerst Gedanken über deine Kritik machen, dann posten. Einigen hat dieser Tipp sehr geholfen. Schimpfe lieber über illegale Filesharer :-D

  • Kai Schneider sagt:

    … ich glaube jeder muss selber entscheiden, wie er mit großen Dateien umgeht, ob er diese per E-Mail, FTP, normale Post usw. verteilt. In der Regel gibt es meiner Erfahrung nach bei “normalen” E-Mail-Adressen bis 100 MB keine Probleme. Wenn jemand GMX, T-Online, Freenet o.ä. hat mag es Probleme geben. Aber diese Gruppe sind meistens Privatanwendern, die keine solchen Datenmengen bekommen oder verschicken. Aber es soll auch Firmen geben, die keinen Exchange-Server haben und IMAP/POP-Konten benutzen und für dies Gruppe ist eine Begrenzung auf 20 MB ein Witz. Ob dies ein Profitipp ist oder nicht – egal. Mir hat es geholfen und die Erfahrung gebe ich hier im Blog weiter und werde dies auch weiterhin tun. Wer diese Tipps nutzen möchte, mus jeder selber entscheiden.

    LG DER-OUTLOOKER

  • Heinz sagt:

    Hi,
    habe gerade dieses tool gefunden, ist das das was du gesucht hast?

    http://www.best-downloads.de/index.php?cat=E-Mail&head=Outlook&details=15329@Attachments%20Processor%20for%20Outlook

    es heisst “Attachments Processor for Outlook”

    ich kann qualitativ nicht darüber sagen, bin nur gerade drübergestolpert und habe mich an diese diskussion errinnert ;)

  • thorsten sagt:

    Prima, das ist ein Profi-Tipp, den Profis haben Postfächer die gross genug sind, um mehr als 20MB aufzunehmen ;o)

    Vielen Dank, nu läufts!

  • Pingback: Mit Outlook 2010 große Anhänge verschicken | ToMi

  • rikymaserati sagt:

    komme leider mit dem Tipp, bzw. mit der Anleitung nicht weiter: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
    bei mir endet der Reiter bei Office und es gibt nur 12.0 oder 8.0 und andere alternativen auzuwählen aber keine führt zu dem reiter Preferences.
    was mache ich da falsch?

  • rikymaserati sagt:

    oh habe gerade entdeckt das ich ja outlook 2007 habe.
    kann ich dort die Vergrößerung auch irgendwie durchführen?
    wenn ja bitte ich um Anleitung.
    Danke!

  • Kai Schneider sagt:

    Hallo,

    sorry, das ist ein featuere von Outlook 2010 …

    LG Kai Schneider

  • HvB sagt:

    @Wilhelm,

    schwachmat. wer kann entscheiden, welche datenmenge versandt wird? DU? nö ICH? nö! also microsooooooft?
    ergo muss es jeder selbst ob 1KB oder 1GB

    LG HvE

  • Peters sagt:

    Hallo alle miteinander. Diese Tipps sind auch eher für den Privatgebrauch geeignet, denn wenn man nicht der Admin ist in seiner Firma dürfte es eher zum Problem werden solche Änderungen am Gerüst von Outlook vorzunehmen. Zudem sollte man sich die Frage stellen in wie weit dies Kundenfreundlich ist.

  • Joggal sagt:

    Ganz wichtig bei allen Registry-Tipps ist der Hinweis, das nur erfahrene Anwender in der Registry “runpfuschen” sollten ;-) Nicht böse gemeint, gell!!

    Wer in der WinReg einen falschen Wert (oder in einem falschen Ordner eine richtigen Wert) verändert, erstellt oder löscht kann sein ganzes System abschiessen! Wer das jetzt nicht versteht sollte aber auf jeden Fall die Finger davon lassen! (zBsp.: @rickymaserati) lern erst einmal etwas mehr über Dein Betriebssystem. Vorab-Information ist hier wichtig!

  • Patrick sagt:

    Hallo…habe die Anleitung genau eingehalten, aber es klappt bei meinem neuen Dell XPS mit Outlook 2010 und win7 nicht !!! Bekomme immer noch diese Dumme Meldung ? Hat jemand einen Tip für mich ?

    VG Pad

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  • erkanalles sagt:

    Outlook 2010: Wie groß dürfen die Anhänge sein?
    Publiziert 10/06/2010 | Von Kai Schneider

    …ich weiss nicht was alle haben, aber der tipp ist genial…und klappt natürlich auf anhieb..!

    habe win7 32-bit mit outlook 2010 ! und da schau her..wer google..der finde… gelle…

    vielen dank kai !!

    mfg

    ea

  • arnd sagt:

    vielen dank, funzt auf anhieb. und für mich war es ein profitip :o )
    völlig unverständlich, warum MS so einen Müll noch einbaut!
    danke

  • Architekt U.Weissbrod sagt:

    Die Methode funktioniert mit Outlook 2010 einwandfrei. Ein wenig Konzentration und alles “easy”! Als Architeken hätten wir heute megastreß bekommen, wenn wir es nicht geschafft hätten, unsere Dateien zu versenden. Hatte so eine Mitteilung von Outlook, dass der Anhang zu groß ist bislang noch nie erhalten. Danke Kai Schneider.
    Mfg, U.Weissbrod

  • Alex85 sagt:

    Super, vielen herzlichen dank. das nenne ich mal eine geile Info. Kurz-übersichtlich-100%erfolg

  • AnDee sagt:

    Wenn sich hier jemand beschwert das dieser Tipp “Unart” sei und “derartige Dateimengen über E-Mail zu verschicken” für unmöglich hält, sich dann noch beschwert “das dann auch noch als Profitipp auszugeben” sollte sich selbst mal Gedanken über seine Methoden machen, denn dieser Mensch hat keine Ahnung von der Realen Praxis und dem Berufsleben ich finde es von MS eine Unart den User so zu reglementieren

    mfg

  • kiki sagt:

    Hallo der Tipp ist nicht schlecht, bei mir gibt es den HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences nicht. Bei mir endet der Schlüssel bei HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ ………………Was nun?

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