In Firmen haben die Anwender meist eine begrenzte Postfach-Größe. Da kann es passieren, dass E-Mails von Kunden oder Kollegen nicht durchkommen, weil das Postfach voll ist. In Outlook 2007 waren etliche Mausklicks erforderlich, um die aktuelle Größe des Postfachs herauszufinden. In Outlook 2010 mit Exchange-Anbindung funktioniert das einfacher, was sicherlich auch Admins freuen dürfte. Und so geht’s:

Über die Registerkarte Datei gelange ich zum Backstage-Bereich und kann dort sofort erkennen,
a) wie groß mein Postfach derzeit ist und
b) wie viel Platz ich noch frei habe.

Der Clou: Hier habe ich auch gleich den Zugriff auf die Befehle zum Aufräumen des Postfachs. Ein Klick auf Tools zum Aufräumen und schon bietet mir Outlook 2010 zwei Möglichkeiten zum Platzsparen an.