Wie im ersten Teil beschrieben, kann die Bildkomprimierung in PowerPoint, Word und Excel in Office 2010 für jede Datei individuell festgelegt werden. So kann ich beispielsweise eine Präsentation als Druckversion mit 220 ppi speichern und eine zweite Version mit 96 ppi für Bildschirmpräsentation und E-Mail-Versand.

Hier eine kleine Testreihe, was das für die Dateigrößen bedeutet.

• Ausgangspunkt ist eine PowerPoint-Präsentation, in die 10 Bilder eingefügt wurden.
• Jedes davon hat eine recht hohe Auflösung von 220 bis 300 ppi.
• Zusammengenommen bringen es die 10 Bilde auf eine Dateigröße von 20,4 MB. 

Zwischenfazit

• Die Komprimierung mit der Option für 220 ppi führt in PowerPoint 2010 bei der Dateigröße zu besseren Ergebnissen als in den Vorgängerversionen.
• Da die Option 220 ppi die Standardeinstellung ist, die viele Anwender wahrscheinlich nicht ändern werden, ist dies eine gute Nachricht, da PowerPoint im Hintergrund für eine geringere Dateigröße sorgt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen.
• Bei den Optionen 150 ppi und 96 ppi nimmt die Dateigröße drastisch ab.
• Wenn eine geringe Dateigröße wichtig ist, stellt die Option für 150 ppi einen guten Kompromiss dar.
• Office 2010 bietet im Unterschied zu den Vorgängerversionen offenbar nicht mehr die Möglichkeit, die Komprimierung komplett zu verhindern. Auch wenn ich in den Programm-Optionen ein Häkchen bei Bilder nicht in Datei komprimieren setze, erhalte ich eine 5,5 MB große Datei – so als ob ich die Option für 220 ppi gewählt hätte. Die Ursache oder den Grund dafür wüsste ich gern!

Sonderfall Outlook 2010

In Outlook 2010 habe ich in den Optionen keine Möglichkeit gefunden, so wie in den anderen Programmen den Grad der Bildkomprimierung einzustellen.

Nach Einfügen eines Bildes kann ich nur im Menüband im Register Bildtools/Format per Klick auf den Befehl Bilder komprimieren die im unten gezeigten Dialogfeld Einstellungen zwar vornehmen, …

… aber das Programm ignoriert diese Einstellungen komplett!!!

Denn wenn ich in der Nachricht auf Senden klicke und im Postausgang für das Bild noch einmal das Dialogfeld Bilder komprimieren aufrufe, sehe ich, dass Outlook 2010 meine Einstellungen verwirft.

Stattdessen wird – wie unten zu sehen – die Option Dokumentauflösung verwenden angeboten sowie die Option für 96 ppi, was auf das Gleiche hinausläuft.

Was passiert beim Versenden einer E-Mail mit Bild?

Hier wieder zur Demonstration ein Beispiel. Ich habe in Outlook 2010 in eine Nachricht ein Foto mit den folgenden Eigenschaften eingefügt:

• Format JPEG,
• Abmessungen von 3072 x 2048 Pixel,
• Auflösung von 300 dpi,
• Dateigröße von 4,28 MB.

RESULTAT

• Die Größe der E-Mail wird beim Versenden auf sensationelle 47 KB (!) reduziert.
• Wenn der Empfänger die Nachricht öffnet, hat das Bild noch 96 ppi.