Nie wieder E-Mails vom falschen Konto versenden
Bei meinen E-Mails trenne ich konsequent zwischen Privat, Geschäftlich, Buchhaltung und Sportverein. Deshalb habe ich mehrere E-Mail-Adressen. Allerdings wirft das ein Problem auf: Ab und an kommt es vor, dass ich Nachrichten vom falschen E-Mail-Konto, nämlich von meinem Standardkonto verschicke. Wie kann ich das verhindern? Es gibt zwei Möglichkeiten:
Entweder wähle ich bei jeder Nachricht das richtige Konto aus. Diese „manuelle“ Variante ist nicht zuverlässig, da ich das gerade unter Zeitdruck häufiger vergesse. Oder ich finde eine „automatische“ Lösung.
Die Registry anpassen
Natürlich entscheide ich mich für die „automatische“ Variante. Dazu muss ich eine kleine Veränderung in der Registry vornehmen (Achtung, funktioniert nur in Outlook 2010). Diese Anpassung hat zur Folge, dass ich künftig vor dem Versenden einer E-Mail aufgefordert werde, dass gewünschte Konto auszuwählen.
- Dazu öffne ich die Registry von Windows (Windows-Taste + R und Eingabe von regedit).
- In der Registry wechsle ich zum Pfad
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\14.0\outlook\options
Falls der Pfad noch nicht existiert, muss er angelegt werden. - Nun erstelle ich per rechten Mausklick einen neuen DWORD-Wert mit dem Namen forceaccountselection.
- Diesem neuen Wert weise ich den Wert 1 zu.
So funktioniert die Lösung
Wenn ich nun eine neue E-Mail erstelle und diese verschicken will, werde ich vor dem Versenden aufgefordert, den Absender, also das gewünschte Konto zu wählen.
Endlich kann ich mich sicher fühlen beim Versenden meiner E-Mails. Auch unter Zeitdruck unterlaufen mir keine Fehler mehr. Mein Outlook denkt mit und sorgt dafür, dass ich jede E-Mail vom richtigen Konto verschicke. Danke Outlook 2010!
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Download Registry-Key |
Großartig!!
Die Lösung eine großen Problems.
Ich denke nach solch einer Lösung haben viele gesucht.
Vielen Dank!
mfg
Limerick
Hallo zusammen,
den Tipp würde ich vor demselben Hintergrund gern umsetzen, konnte jedoch als Nutzer mit eingeschränkten Zugriffen kein Erfolg erzielen. Der Admin hat den Schlüssel erstellt, die Besitzrechte auf mein Benutzer gesetzt und trotzdem funktioniert es nicht. Wir sind leider am Ende unseres Lateins. Kann uns jemand weiterhelfen?
Tausend Dank und viele Grüße
Tom
Pingback: Outlook 2010: Kontowahl erzwingen…
Eine Lösung aber keine Galante. Mich würde diese Aufforderung immer wieder nerven. Vor allem wenn ich es immer per Maus machen müsste.
Schön wäre als Lösung, dass ich Empfangsaddressen zuweisen kann, von welchem Konto diese meine e-mails erhalten sollen. Wenn ich also an die Sportvereinsmitglieder was schicke, er automatisch das erkennt und entsprechend von Konto X verschickt.
Ich finde den Tipp äußerst nützlich doch er funktioniert bei mir nicht. Habe den Pfad und den Wert in der Registry angelegt aber Outlook sendet weiterhin ohne Nachfrage. (Die Einträge sind korrekt angelegt)
Woran könnte das liegen?
mfg
Hallo msart2k,
es ist jetzt schwierig zu sagen warum etwas nicht funktioniert ohne selbst vor dem PC zu sitzen.
Wichtig ist, dass Outlook 2010 eingesetzt wird und natürlich die Schreibweise des Keys, Rechte und und und.
Ich lade den Key zum Download an den Schluss des Artikels. Diesen mal importieren und nach dem Import Outlook neu starten!
mfg Kai Schneider
Danke erstmal für die Antwort und den Upload.
Es funktioniert aber weiterhin nicht. Ich habe den Schlüssel mit Administrationsrechten importiert und danach Outlook neu gestartet aber leider ohne Erfolg… (Benutze Outlook 2010)
Grüße
Pingback: Marcel Durchholz
Hallo,
toller Tip. Funktioniert wunderbar! Leider aber funktioniert dieser Trick nicht beim antworten oder weiterleiten. Hier wird eine willkürliche Adresse aus den bestehenden E-Mail-Konten genutzt (nicht die E-Mail-Adresse, an die E-Mail ging.
MfG
sehr genial!!!
Wie Matthias schon schrieb, fände auch ich es an der Zeit, dass OL intelligent wird und man Kontakten eine eigene Absenderadresse zuweisen kann. Mich wundert, dass so nützliche Dinge einfach nicht eingebaut werden. Ein ähnlich gelagertes Problem habe ich außerdem noch und bisher keine Lösung gefunden:
Ich besitze einen GXM-Proaccount mit 10 verschiedenen Emailadressen. Doch wie mache ich das OL klar? Das kennt ja nur die eine von mir angegebene Adresse, und ich kann ja schlecht denselben IMAP-Account 10mal anlegen.
Gibt es dafür auch einen Workaround?
Viele Grüße
Thomas