Lookeen erzeugt einen Index über sämtliche Outlook-Daten und über Archive, so dass die Suche blitzschnell vonstatten geht.

Gerade wenn Ihre Postfächer sehr umfangreich sind oder wenn Sie bei der Suche auch Archive berücksichtigen wollen, ist das kommerzielle Add-In Lookeen zu empfehlen. Lookeen baut einen Index über alle in Outlook gespeicherten Daten sowie auf Wunsch auch über die in Archive ausgelagerten Daten auf und findet die gewünschten Elemente daher blitzschnell. Auch die Suche über die auf einem Exchange-Server abgelegten Daten sowie auf öffentliche Ordner ist möglich.

Lookeen ist in einer deutschsprachigen Version für Outlook 2003 und 2007 erhältlich und kostet 35 Euro (inkl. MWSt.). Es steht eine auf 15 Tage begrenzte Testversion zur Verfügung.

Lookeen bietet weitreichende Einstellungsmöglichkeiten und erlaubt es, Archivordner und lokale Ordner in einen Suchlauf aufzunehmen und einen Index darüber zu generieren. Das Tool durchsucht auf Wunsch gezielt nur Mail, Anhänge, Termine, Aufgaben, Notizen oder Kontakte. Und was besonders praktisch ist: Man kann sich damit auch die Korrespondenz mit einer bestimmten Person oder einer Gruppe auf Knopfdruck anzeigen lassen.