Kalender – doppelte Eingaben vermeiden
In der Firma setzen sie einen Exchange Server ein, auf dem ein öffentlicher Kalender geführt wird. Parallel dazu arbeiten sie natürlich auch noch mit einem eigenen Kalender, der sich in ihrem privaten Exchange-Postfach befindet.
Es kommt nun häufiger vor, dass Termine sowohl in ihrem privaten Kalender als auch in dem öffentlichen Gruppenkalender eintragen werden müssen. Bislang geben sie die entsprechenden Termininformationen doppelt ein – erst in ihrem privaten und dann in den öffentlichen Kalender.
Das geht aber einfacher.
- Die Eingabe der doppelt benötigten Termine muss dann aber im öffentlichen Kalender erfolgen.
- Wechseln Sie in den öffentlichen Kalender auf dem Exchange Server
- Erstellen Sie dort den neuen Termin mit allen Details.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in Outlook 2007 auf dem Multifunktionsleistenregister Termin in der Gruppe Aktionen auf die Symbolschaltfläche In meinen Kalender kopieren.
- Anschließend Speichern & schließen Sie den Termin im öffentlichen Ordner.
In Ihrem persönlichen Kalender werden Sie automatisch eine Kopie des Termins finden, was Ihnen die doppelte Eingabe erspart.
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2 Kommentare
Kai Schneider on Juli 9th, 2008
Hallo Herr Straubinger,
man kann bestimmt mit VBA bzw. einem Event für den Exchange Server etwas programmieren. Mit den Standardfunktionen von Outlook kenne ich leider keine Lösung. Bei Interesse bitte melden …
Mit freundlichen Grüßen
Kai Schneider
Straubinger Markus on Juli 9th, 2008
Hallo,
kann man die ganze Prozedur auch automatisieren, ohne auf den Button
“in meinen Kalender kopieren” drücken zu müssen?
Sobald ich einen Termin in einem öffentlichen Kaldender eintrage, sollte
der automatisch in meinen persönlichen Kalender geschrieben werden.
mfg
Straubinger Markus