Hier wird Ihnen geholfen … Terminserien à la carte
Kennen Sie das? Sie möchten eine Terminserie in Outlook anlegen, aber mit den Einstellungen von Outlook lässt sich Ihr Wunsch nicht realisieren?
Zum Beispiel an jedem 5. Arbeitstag möchten Sie ein Teammeeting ansetzen, aber natürlich nicht, wenn ein Feiertag ist. Wie kann man das nun in Outlook realisieren?
Eigentlich ganz einfach, wenn man nur weiß wie …
- Starten Sie Excel.
- Vergeben Sie folgende Überschriften.
- Tragen Sie in Zelle A2 den Startwert Ihrer Meetingreihe ein z.B. 08. April 2008
- In den Bereich F5 bis G22 tragen Sie die Feiertage (oder Urlaubstage) usw. ein.Tipp: Kopieren Sie sich die Feiertage aus Outlook und fügen Sie diese in Excel ein [siehe auch hier]
- Die nächsten Termine berechnen wir nun mit einer Formel. Tragen Sie dazu in Zelle A3 folgende Formel ein:
, wobei
A2 Ihr Startdatum ist,
5 bedeutet jeden 5. Arbeitstag und
F$5:F$21 der Bereich der Feiertage ist also der Termine, die nicht möglich sind. - Ziehen Sie am Ausfüllkästchen der Zelle A3 die Termine soweit runter, bis Sie bei Ihrem Enddatum angekommen sind.
Demo als Flash [SWF]http://outlook-user.de/blog/wp-content/camtasia/excel-ausfuellen.swf, 400, 317[/SWF] - Markieren Sie mit der Maus den Bereich mit den berechneten Daten, fahren mit der Maus an den rechten Rand der Markierung, klicken mit der rechten Maustaste auf diesen Rand und schieben bei gedrückter rechter Maustaste den Bereich ein kleines Stück nach rechts und gleich wieder an links. Lassen Sie die Maustaste los und wählen im erscheinenden Dialogfenster Hierhin nur als Werte kopieren. Aus den Formeln sind nun feste Werte geworden.
Demo als Flash [SWF]http://outlook-user.de/blog/wp-content/camtasia/excel-als-werte.swf, 400, 317[/SWF] - Tragen Sie nun den Betreff ein und ziehen wieder das Ausfüllkästchen soweit wie notwendig herunter.
- Ergänzen Sie nun noch das Start und Ende Ihres Termins
- Zum Schluß vergeben Sie dem Bereich A1 bis D38 (in unserem Beispiel) über Registerkarte Formeln – Name definieren den Namen OLIMPORT
- Ihre Datei sollte nun so aussehen:
- Speichern Sie die Datei als Excel 2003 – Datei (Office Schaltfläche – Speichern unter) und schließen Excel.
- Starten/Öffnen Sie nun Outlook und wechseln Sie zu Ihrem Kalender
- Über Datei – Importieren/Exportieren … starten Sie den Importassistenten
- Fertig – Ihre Termine sind nun in Ihrem Kalender eingetragen … und über Kommentare würde ich mich freuen!
Excel-Datei zum Download: beispieldateien.zip
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3 Kommentare
Blacky on Juli 12th, 2010
Hallo,
ist zwar ein wenig aufwändig, aber eine gute Lösung. Vielen Dank für diese Hinweise.
Gibt es denn auch die Möglichkeit, das Ganze in Outlook wie eine Terminserie zu behandeln?
Wenn ich beispielsweise die Serie vorzeitig wieder absagen muss, ist es erforderlich, jeden einzelnen Termin separat abzusagen. Get das auch anders?
In meinem Beispiel möchte ich übrigens eine Terminserie generieren, die jeden Montag, außer am 2. Montag im Monat stattfindet.
Danke für Tipps & Tricks.
Gruß,
Blacky
xenia on Juli 27th, 2010
Wunderbar, bisher hat es ganz gut funktioniert. Könnt Ihr mir vielleicht noch sagen, wie ich bei den Terminen eine Erinnerungsfunktion hinterlegen kann? Habe es schon mit einer Spalte Erinnerung und der jeweiligen Zeit in Kombination mit einer Spalte Erinnerung Ein und dem Wert “Ein” und auch “ein” (natürlich ohne Anführungsstriche) probiert, aber das klappt leider nicht.
Nerd-Blog on Dezember 22nd, 2009
Outlook: Termine für jeden x-ten Arbeitstag im Monat…
Outlook bietet die komfortable, aber leider teils unzureichende Möglichkeit, Terminserien im Outlook-Kalender anzulegen. Nimmt man die vorgegebenen Funktionen und Einträge geht das auch schnell und einfach, doch was ist, wenn man nun eine Terminserie f…