Ab und zu sollte man seine E-Mails vor dem digitalen Tod bewahren – dieser ist bei Computern leider keine Seltenheit: Virenbefall, das Ableben der vollgepackten Festplatte oder eine fehlerhafte Wiederherstellung eines Backups  können der E-Mail-Sammlung einen Strich durch die Rechnung machen. Die einfachste und gleichzeitig sicherste Methode ist es, die wichtigen E-Mails auszudrucken, doch irgendwann verliert man den Überblick. Und wer macht das schon noch im Zeitalter des papierlosen Büros?

Ist-Zustand

Über die Jahre verteilen sich E-Mails über unterschiedliche Programme und Postfächer, gehen durch defekte PST-Dateien oder unvollständige Datensicherungen verloren und können nur noch langsam durchsucht werden.

(Gewünschter-) Soll-Zustand

Alle E-Mails, egal aus welchem Programm, sollen in einem Programm sein, leicht archivierbar und wenn möglich leicht und schnell zu durchsuchen.

Und wie kann ich das machen?

Mit MailStore Home können Sie alle E-Mails zu einem sicheren Archiv zusammenführen, schnell durchsuchen und per Mausklick auf CDs oder DVDs brennen.

E-Mails können aus folgenden Quellen archiviert werden

• Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 und 2007
• Microsoft Outlook Express und Windows Mail
• Microsoft Exchange Server Postfächer
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• POP3 und IMAP (z. B. GMX oder Google Mail)
• .eml und andere Dateien

Die Software kann aber noch mehr: Anhänge werden platzsparend komprimiert.

Die Installation und die Konfiguration erfolgt über einen Schritt-für-Schritt Assistenten, geht schnell und verständlich.

   

  

Bei meinem Outlook mit insgesamt 10 Konten und ca. 15 GB E-Mail-Masse (es sind auch Jahresarchive dabei ) hat die Archivierung ungefähr 60 Minuten gedauert.

Cool finde ich, dass auch E-Mails von Webmailern gesichert werden können, ohne den Umweg über ein richtiges E-Mail-Programm.

Ihre Vorteile

• Zusammenführung verteilter E-Mails zu einem sicheren und zentralen Archiv auf Ihrem PC
• Keine Größenbeschränkungen und keine Instabilität
• E-Mails und beliebige Dateianhänge können in Sekundenbruchteilen durchsucht werden
• Integrierte Brennsoftware für 1-Klick-Backup auf CDs/DVDs
• Reduzierung des Speicherbedarfs durch intelligente Komprimierung und Single-Instance-Sicherung von Dateianhängen
• Alle E-Mails können zu jeder Zeit und ohne Informationsverlust aus MailStore Home heraus wiederhergestellt werden (z. B. zur Verwendung in anderen E-Mail-Programmen)

Fazit

MailStore Home ist ein für den privaten Gebrauch kostenloses Archivierungsprogramm. Es führt den Benutzer mit einer intuitiven Oberfläche durch den kompletten Archivierungsprozess – von der Erfassung der Nachrichten über die Recherche im Datenbestand bis hin zum Brennen auf CD oder DVD.