So klappt’s: Automatische PST-Sicherung in Outlook 2010
Es hat mir keine Ruhe gelassen, dass die tägliche Sicherung meiner PST-Datei in Outlook 2010 nicht mehr funktioniert (Beitrag vom 8.5.2010).
Immerhin nutze ich bereits seit Outlook 2003 das kostenlose Microsoft-Tool „Sicherung für Persönliche Ordner“.
Nach geduldiger Internetrecherche habe ich nun gleich zwei Lösungen gefunden, welche das Tool zum täglichen PST-Backup wieder funktionieren lassen.
Der Download des Tools zur PST-Sicherung
Den kostenlosen Download der deutschen Version von „Sicherung für Persönliche Ordner“ gibt’s hier:
Die 164 KB große Installationsdatei pfbackup.exe ist zwar aus dem Jahr 2003, funktioniert aber immer noch.
Das Problem: Sicherung ist installiert aber unauffindbar
Obwohl sich das Tool ohne Fehlermeldung installieren lässt und anschließend brav in der Systemsteuerung von Windows in der Liste der installierten Programme steht, bleibt es in Outlook 2010 unsichtbar.
Weder auf der Registerkarte Add-Ins noch bei den Optionen in der Liste der Add-Ins finde ich es . Das macht mich stutzig.
Auch nach dem Schließen von Outlook wird das Tool nicht aktiv.
Lösungsmethode 1: Eingriff in die Registry
Mit einer Änderung in der Windows-Registrierung kann ich erzwingen, dass beim Schließen von Outlook 2010 das Sicherungs-Tool aufgerufen wird. So geht’s:
- Mit Windows-Taste + R und Eingabe von regedit starte ich den Registrierungs-Editor.
- Dort kämpfe ich mich zu folgendem Schlüssel durch
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\
Addins\Microsoft.OutlookBackup.1 - Im rechten Fensterteil wähle ich per rechten Mausklick Neu – DWORD-Wert (32-Bit).
- Der Wert bekommt die Bezeichnung RequireShutdownNotification und den Wert 1.
Danach sieht es in meiner Registry wie folgt aus:
FAZIT: Ab jetzt wird beim Schließen von Outlook der Dialog für die Sicherung meiner PST aufgerufen.
ABER: In Outlook selbst sehe ich das Tool noch immer nicht.
Lösungsmethode 2: Manuelles Registrieren einer DLL
Um das Add-In „Sicherung für Persönliche Ordner“ auch in Outlook zur Verfügung zu haben, muss ich eine DLL-Datei manuell “nachregistrieren”.
Die Datei OUTBAK.DLL wurde zwar bei der Installation im System abgelegt, aber ihre Registrierung scheiterte – aus welchen Gründen auch immer.
- Mit Windows-Taste + R rufe ich die Eingabeaufforderung auf.
- Dort gebe ich folgende Befehlszeile ein
regsvr32 “D:\Program Files (x86)\Microsoft Office 2010\Office14\ADDINS\outbak.dll”
Ganz wichtig: Der Pfad muss in Anführungszeichen stehen, sonst kommt Frust nach dem Klick auf OK auf.
Bei mir hat es im zweiten Versuch geklappt. Das System motiviert mich mit folgender Meldung:
TIPP: Wer sein Office 2010 in einem anderen Ordner installiert hat, sollte erst mal nach OUTBAK.DLL fahnden und dann den Pfad in der Befehlszeile entsprechend anpassen.
Erfreulich: Nach dem nächsten Start von Outlook sehe ich jetzt auf der Registerkarte Add-Ins den Befehl Sicherungskopie.
FAZIT: Die Lösungsmethode 2 ist einfacher und hat zudem den Vorteil, dass der Befehl zum Sichern direkt in Outlook aufgerufen und konfiguriert werden kann.
Also ich nutze schon lange MOBackup (http://www.mobackup.de/)
Kostet zwar was, aber da muss man nicht in der Registry rummachen usw.
Ich nutze beide, MOBackup und PFBACKUP.
PFBACKUP sichert täglich meine PST, ohne dass ich daran denken muss. Schnell und automatisch.
MOBackup kann ja viel mehr, dauert aber auch länger. Das Tool nutze ich, wenn ich eine Komplettsicherung machen möchte, die nicht nur die PST umfasst. Das mache ich einmal im Monat. Da muss ich dran denken und das Tool von mir aus starten.
MOBackup ist auch unentbehrlich, wenn ich einen neuen Rechner einrichte und alle Outlook-Einstellungen vom alten übernehmen will.
Wow, Danke, ich bin auch schon am verzweifeln gewesen und deine Seite hier hab ich durch Zufall gefunden, als ich endlich das Problem angehen wollte.
Großes Dankeschön jedenfalls.
Lösung 2 funktioniert prima.
ich besitze win 7 mit 64 bit – aber leider besitze ich null pc wissen.
muss ich in der reg zeile nun
regsvr64 “D:\Program Files (x86)\Microsoft Office 2010\Office14\ADDINS\outbak.dll”
schreiben anstatt:
* Mit Windows-Taste + R rufe ich die Eingabeaufforderung auf.
* Dort gebe ich folgende Befehlszeile ein
regsvr32 “D:\Program Files (x86)\Microsoft Office 2010\Office14\ADDINS\outbak.dll”
antwort wäre echt toll, denn ich will alles mal sichern
danke
Hallo,
habe ebenfalls 64-Bit von Windows 7 und 32-Bit von Office 2010.
Es klappt bei mir so wie im Blogbeitrag beschrieben.
DS
Hallo und vielen Dank! Lösung 1 funktioniert super. Lösung 2 war nicht notwendig da das Add-In schon in Outlook angezeigt wurde. Jetzt funktioniert es dank dieser schönen Seite auch wieder. Gut das es sowas gibt!!! …und weiter so!!!
VG Yannic
Ich habe alles genauso gemacht, wie im Blog beschrieben. Es wird auch alles unter den Addins angezeigt, aber er macht trotzdem keine Sicherung. Ich muß dazu sagen, ich habe den Pst Ordner auch in einem anderen Lw. Dies war bis Office 2007 auch kein Problem. Aber seit Outlook 2010 funktioniert es leider nicht.
Viele Grüße
Gunther
Hi Leute,
Ich benutze für solche Geschichten immer den Backup-Manager von Lookeen!
http://www.lookeen-backup.com
Das Teil liefert erstklassige Arbeit bei mir und ich kann’s nur jedem weiterempfehlen!
Grüßchen
Fizarre
Ich verwende auch ein Backup Tool: http://www.lookeen-backup.com
Damit kann ich auch regelmäßige Backup meines kompletten Outlooks erstellen und es ist wirklich kinderleicht zu bedienen. Alles andere ist mir leider zu aufwendig. Kostet zwar leider auch etwas, aber die Investition war es mir Wert, da ich schon leider ein paar Mal wichtige Mails durch Datencrashs verloren habe und ich es nicht noch einmal riskieren wollte…
Das war mir eine ganz große Hilfe. Toll, dass es solche Checker wie dich gibt, die ohne Besserwisserei ihre Erkenntnisse teilen. DANKE.
Erstmal danke für die tolle Hilfestellung. Ich hatte das gleiche Problem wie Gunther Krätzmann.
Wie in einer Variation dieses Beitrags (http://www.office2010-blog.de/de/start/outlook/automatische-sicherung-der-pst-datei-in-outlook-2010) in den Kommentaren nachgetragen funktionierte Lösung 2 bei mir nicht direkt über “Ausführen” sondern nur den cmd-Befehl (“DOS-Fenster”).
Inzwischen läuft das AddIn fehlerfrei unter Windows 7 Pro 64 Bit, Office 2010 Pro 32 Bit, zu sichernde PST-Dateien auf einem anderen Laufwerk als das Programmverzeichnis, Sicherungen auf einem dritten Laufwerk.)
Bei mir lag das Problem darin, dass ich gleich 3 unterschiedliche PST-Dateien in die Sicherung aufnehmen wollte. Nachdem ich die PST-Dateien einzeln nacheinander bei den Optionen zum AddIn in die Sicherung aufgenommen hatte funktioniert jetzt alles wie gewünscht.
Danke! Nach langem herumprobieren und immer wieder deinstallieren und neu installieren von diesem Addinn – klappt es dank deiner Anweisung jetzt einwandfrei. Ich musste aber erst alle beide Lösungen anwenden.
Lg Zurzine
Hallo, genau das habe ich immer gesucht.
Installation lief wie beschrieben, jedoch kann ich meine PST-Datei nicht auswählen, sondern nur das Archiv. Wie kann ich die “normale”-PST-Datei in das Backup aufnehmen?
Danke für die Hilfe!
Gruß
Thomas