Wenn die akustische Erinnerung nervt

Wer kennt es nicht: Nach dem Outlook-Start wird sofort das schlechte Gewissen alarmiert durch den unangenehmen Sound der Erinnerungen.

Um dem zu entgehen, gibt es meines Wissens zwei Alternativen: a) den akustischen Störfaktor durch Wahl eines “sanfteren” Sounds entschärfen oder b) den Ton ganz ausschalten. Und so geht’s:

1. Extras – Optionen – Registerkarte Weitere wählen.
2. Schaltfläche Erweiterte Optionen anklicken.
3. Im folgenden Dialogfeld ganz unten auf die Schaltfläche Erinnerungsoptionen klicken.
4. Im Dialogfeld Erinnerungsoptionen entweder eine andere Sounddatei einstellen oder das Häkchen entfernen für Erinnerungssound wiedergeben.

Hier die vier Schritte noch mal im in einem Bild. Und Ruh’ ist!

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Lernvideo erklärt, wie sich Kalender anpassen lässt

Viele  Anwender nutzen ihren Outlook-Kalender täglich, haben sich aber noch nie so richtig Zeit genommen, um ihn besser an an ihre Bedürfnisse anzupassen. Dabei werden sich manche eine der folgenden Fragen schon gestellt haben:

• In welcher Kalenderwoche liegt eigentlich dieser Termin?
• Wie lässt sich mein Arbeitstag in 15-Minuten-Blöcke einteilen?
• Ist ein Kollege in Übersee zu einer bestimmten Zeit erreichbar?

Ein fünfminütiges Lernvideo gibt jetzt DIE Gelegenheit, sich bequem zu informieren, wie sich Tages-, Wochen- oder Monatskalender an die eigenen Bedürfnisse anpassen lassen. Das Video ist bei Microsoft unter folgender Webadresse als kostenloser Download (8,7 MB) verfügbar:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6ce220a8-4396-4bb2-b3fa-95f65e05945e&DisplayLang=de 

Die heruntergeladene EXE-Datei muss per Doppelklick entpackt werden. Das danach verfügbare Video im Format WMV kann im Windows Media Player abgespielt werden.

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Anhang oder Betreff vergessen? Jetzt nicht mehr!

Heute ist es mir gleich zweimal passiert, dass bei einer E-Mail den Anhang fehlte. Zuerst war ein Kollege “schuld” und ich musste ihn um die fehlenden Dateien bitten. Eine knappe Stunde später war ich selbst “Verursacher”.

Kein Wunder, dass ich nach dem Lesen der Meldung über ein neues Add-In namens “Forgotten Attachment Detector” (kurz FAD) sofort reagierte und mir das Tool bei Microsoft OfficeLabs gleich herunterlud und dann installierte.

Nach der Installation hatte ich die oben gezeigte neue Schaltfläche. Über diese gelange ich zu dem Dialogfeld, in welchem die Begriffe definiert werden, nach denen das Tool künftig meine E-Mails durchforsten soll, damit ich keine Anhänge mehr vergesse.

Nicht schlecht: Das Tool führt auch Statistik darüber, wie oft ich Anhänge vergesse.

Mehr noch: Mit dem Tool kann ich nicht nur vergessene Anhänge, sondern auch E-Mails ohne Betreffzeile vermeiden.

Habe ich natürlich sofort getestet und siehe da: Funktioniert!

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