Dietmar Gieringer
Excel 2010 | Fünf Varianten zum Berechnen einer Summe
Viele Wege führen nach Rom – das gilt auch für die Summenbildung in Excel. Doch welcher Weg ist der beste oder kürzeste?
Das folgende Video stellt die verschiedenen Varianten vor. Es zeigt natürlich auch die neue Funktion, mit der Excel das Berechnen von Summen automatisch erledigt – ohne dass eine Formel eingegeben werden muss.
Besprechungsanfragen direkt aus der E-Mail heraus beantworten
Mit Outlook verwalte ich nicht nur “normale” Termine, sondern auch Besprechungen inklusive Teilnehmereinladung. Beim Erhalt einer Besprechungsanfrage musste ich bisher erst den Kalender öffnen, um zu sehen, ob ich zur gewünschten Zeit noch verfügbar bin. Outlook 2010 kennt eine Abkürzung, die mir auf Dauer viele Klicks einspart.
Bislang waren beim Eingang einer Besprechungsanfrage viele Klicks erforderlich und mehrere geöffnete Fenster bedeckten meinen Bildschirm:
- E-Mail öffnen – erstes Fenster wird geöffnet.
- Kalenderschaltfläche in der E-Mail anklicken – zweites Fenster wird geöffnet.
- Termin im Kalender doppelklicken – das drittes Fenster offen.
Outlook 2010 bietet Besprechungsansicht in der E-Mail
Outlook 2010 | Exchange-Postfachgröße immer im Blick
Wenn mein Postfach auf einem Exchange Server liegt, kann ich in Outlook 2010 dank einer neuen Funktion anzeigen lassen, wie viel Platz in meinem Postfach noch frei ist.
Das Zauberwort heißt „Kontingentinformationen“. Wie sich diese einblenden lassen, zeigt das Video.
Positiver Nebeneffekt bei mir: Seit ich die Kontingentinformationen sehe, räume ich mein Postfach öfter auf.
Outlook 2010: Termindaten direkt vom Posteingang (!) aus verändern
Meine Lieblingsansicht in Outlook 2010 ist der Posteingang in Listenform. Damit habe ich alle ankommenden E-Mails und rechts in der Aufgabenleiste meine nächsten Termine im Blick. Um Termindetails zu ändern, musste ich bislang einen Termin per Doppelklick öffnen und im Terminfenster die Änderungen vornehmen. In Outlook 2010 geht es bedeutend einfacher dank des neuen Menübands.
Wie ich die neue Registerkarte „Termin“ benutze
Wenn ich in der Aufgabenleiste einen Termin anklicke, erscheint oben im Menüband die neue kontextbezogene Registerkarte Termin aus den Kalendertools.
