Kai Schneider
Formulare mit Outlook | Profi-Workshop am 13. Oktober
Wer wünscht sich nicht, dass Routinearbeiten möglichst automatisch erledigt werden? Outlook bietet zusammen mit Exchange ideale Voraussetzungen, um wiederkehrende Aufgaben und vordefinierte Workflows rationeller abzuarbeiten. Ob Urlaubsantrag, Raumbelegung oder Helpdesk-Anfrage – die Einsatzzwecke von Formularen sind vielfältig.
Da jede Firma andere Anforderungen hat, müssen Formulare individuell angepasst werden. Wie das geht, zeige ich in einem Workshop am 13. Oktober in Fulda. Hier eine kleine Vorschau.
Der Countdown läuft: Nur noch 11 Tage
Die meisten Besucher unseres Blogs sind Anwender, die bereits auf Office 2010 umgestiegen sind, oder IT-Entscheider, die den Umstieg auf die neue Office-Version planen.
Für beide Zielgruppen hier eine gute Nachricht: Vom 10. bis 12. Oktober steht das Bloggerteam LIVE zur Verfügung zur Beantwortung von Fragen, zur Umstiegsberatung sowie zu fast 100 Workshops.
Drei Trainingsveranstaltungen zu PowerPoint, Outlook und Word
Wer schon an den Anwendertagen teilgenommen hat, weiß, dass diese einmaligen Software-Trainings einen enormen Produktivitätszuwachs bringen. Denn vor Ort können die Teilnehmer aus einem breitgefächerten Angebot die für Sie passenden Workshops auswählen oder sich mit einem der Trainer zum Einzelcoaching treffen, um mitgebrachte Office-Probleme zu lösen. Hier die drei Veranstaltungen auf einen Blick:
POWERPOINT-Anwendertage …………. 10. bis 12. Oktober 2010. | Fulda
Know-how von Profis zum Umgang mit PowerPoint & zahlreiche neue Gestaltungsideen. Mehr …
OUTLOOK-Anwendertage …………………. 10. bis 12. Oktober 2010. | Fulda
Mehr Produktivität durch intelligente E-Mail-Verwaltung & cleveres Zeitmanagement. Mehr …
WORD-Anwendertage ………………………. 10. bis 12. Oktober 2010. | Fulda
Perfekte Dokumente & Vorlagen. Erfolgreich umsteigen auf Word 2007 & 2010. Mehr …
Business Contact Manager für Outlook 2010–Gratis!
In den vergangenen Jahren erfreute sich der Business Contact Manager für Outlook wachsender Beliebtheit. Dabei handelt es sich um eine Outlook-Erweiterung von Microsoft, die zahlreiche Funktionen speziell zum professionellen Kontakt-Management ergänzt.
Mit dem Erscheinen von Office 2010 standen viele Anwender des BCM allerdings vor einem Problem, denn es gab plötzlich keine reguläre Office-Edition mehr, in der der Business Contact Manager enthalten war. Es existiert zwar eine BCM-Version für Outlook 2010, aber die steht nur Anwendern zur Verfügung, die Office 2010 im Rahmen einer Volumen-Lizenzvereinbarung erworben haben.
Einzelanwender oder kleine Unternehmen, die keine größere Anzahl von Office-Lizenzen benötigen, konnten plötzlich ihre Daten aus dem Business Contact Manager nicht mehr nutzen.
Aufgrund der zahlreichen Beschwerden hat Microsoft nun vor wenigen Tagen angekündigt, dass der Business Contact Manager allen Anwendern als kostenloser Download zur Verfügung gestellt wird, die vorher bestimmte Editionen von Office 2003 oder Office 2007 genutzt und außerdem Office 2010 oder Outlook 2010 erworben haben.
Die genauen Bedingungen sowie das Anforderungsformular zum Abruf des Downloads finden Sie auf der folgenden Seite:
Ich gehe fremd: Demnächst bei video2brain “Outlook 2010–Das Video”
Wir arbeiten jeden Tag und so manche Nacht immer gerne an neuen Video-Trainings für Sie! Letzte Woche haben wieder einige kompetente, sympathische und erfahrende Autoren eine recht arbeitsame Woche in den video2brain Studios durchlebt.
Frischer Wind für ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Office!
Vlnr: Markus Hahner, Kai Schneider und Dr. René Martin vor den v2b Studios
Gleich vorneweg: Ich bin sehr dankbar und froh, dass wir so hochkarätige Insider und Praxiskenner für die kommenden video2brains zu Themen rund um Word, Outlook, Visio und Cinema gewinnen konnten. Denn nur so können sie sich die Arbeitsweise von Profis aus der Praxis an- und abzuschauen. Schauen Sie sich ein video2brain an, so erhalten sie nicht nur “irgendein Training” sondern sie haben Zugriff auf die über Jahre hart erarbeitete Schulungs- und Praxiserfahrung von Arndt, Kai, Markus und René.
Dr. René Martin
René ist übrigens die fachliche Instanz für Microsoft Visio im deutschsprachigen Raum und hat die Aufzeichnungen zu MS Visio diese Woche im wahrsten Sinne des Wortes gemeistert. Ich habe gestern Abend gleich in sein Projekt “hineingeschmökert”, da ich MS Visio nicht kenne und tendentiell neugierig bin … Und es ist unglaublich wie einfach mit Visio Visualisierungen gemacht werden können. Dazu kommt Renés sehr spannender Erklärungsstil, ich muss sagen beeindruckend! Wenn Sie Lust haben mehr über René zu erfahren, dann besuchen Sie seine Webseite compurem.de.
Kai Schneider vor dem Studio
Falls sie noch kein Kunde von Kai Schneider sind, dann kennen sie ihn vielleicht durch seine Veröffentlichungen bei Microsoft Press oder von einer seiner Schulungen. “Outlook für Menschen” zu präsentieren ist sein Fokus. Und wenn Sie wollen können sie Kais verständliche und gleichzeitig motivierende Erläuterungen auch bald bei video2brain genießen.
“Man wird alle paar Minuten schlauer ohne sich dabei anstrengen zu müssen.” sagte mir eine der Damen in der Postproduktion. Und da ich Kai persönlich kennen lernen durfte, muss ich sagen: Kai ist nicht nur professionell und absolut begeisternd in seiner Art zu präsentieren, sondern er ist auch als Mensch sehr sympathisch und mitreißend. Falls Sie Lust haben, werfen Sie einen Blick auf seinen Blog outlook-user.de.
Markus Hahner im Studio
Auch Markus Hahner hat in der Vergangenheit Bestseller geschrieben und ist im Bereich MS Word eine (sehr sympathische) Autorität. Er kennt Word in und auswendig und hat das Talent klar, menschlich und nachvollziehbar zu erläutern worauf es ankommt. Markus ist Autor von über 40 Büchern zu Word weltweit, er hat sogenannte “Office-Rollouts” und “Office-Customizings” für Firmen durchgeführt, er programmiert VBA und ist die Person hinter dem Blog word-user.de.
Und ehrlich: In Markus brennt das Feuer für Word! Lassen Sie sich begeistern … bald haben sie bei video2brain Gelegenheit dazu, denn Markus hat sich des video2brains für Word 2010 Profiwissen angenommen.
Da ich selbst sehr viel Zeit in Outlook und Word verbringe, freue ich mich darauf mein diesbezügliches Wissen aufzufrischen und zu ergänzen. Aber ich muss noch ein wenig warten, da das video2brain dazu im November herauskommt … und dann steige ich evtl. auch auf die 2010er Version um …
Arndt von Königmarck im Studio
Sehr dankbar bin ich auch Arndt von Königsmarck für seine Mühe und Energie, die er diese Woche in sein neues video2brain investiert hat. Denn wie sie wissen: Für jedes neue video2brain Video-Training werden immer alle Beispiele komplett neu gestaltet. Arndt hat diese Woche sehr hart an einem Training gearbeitet über das ich allerdings noch nicht sprechen darf 
.
Aber falls sie schon ein Training von Arndt kennen, dann ist es sicher leicht zu erraten woran wir zur Zeit arbeiten. Dazu aber zu einem späteren Zeitpunkt mehr …
Ich hoffe, dass ihnen dieser kleine Einblick in das video2brain Gästebuch der letzten Woche gefallen hat! Und ich wundere mich darüber, dass meine Blogeinträge immer so lange werden …
Liebe Grüße,
Gerhard Koren
Terminerinnerung für unterwegs: Wie Outlook eine SMS ans Handy schickt
Die meisten meiner Termine plane ich in Outlook. Bin ich ausnahmsweise mal ohne Notebook unterwegs, kann ich mich an einen wichtigen Termin per SMS an mein Handy erinnern lassen. Damit das funktioniert, ergänze ich Outlook um einige Zeilen VBA. Outlook versendet dann einen kurzen Text von maximal 168 Zeichen an mein Handy. Ohne jegliche Synchronisierung.
Was ist zu beachten?
Zunächst muss ich den E-Mail-Empfang per SMS freischalten lassen (siehe unten).
Außerdem muss Outlook natürlich ständig mit dem Internet verbunden sein, damit die Nachrichten nicht im Postausgang stecken bleiben.
So ergänze ich Outlook
- In Outlook starte ich mit ALT+F11 den VBA-Editor.
- Dort öffne ich auf der linken Seite ThisOutlookSession.
- Im daraufhin erscheinenden Code-Fenster klicke ich am oberen Rand auf den kleinen Pfeil neben Allgemein. In der folgenden Liste wähle ich den Eintrag Application.
- Anschließend klicke ich auf den kleinen Pfeil neben ItemSend und wähle in der Liste den Eintrag Reminder.
- Dann füge ich den folgenden Code zwischen das eben erstellte Gerüst ein.
Dim strTerminInfo As String
Dim olRemindMail As MailItemIf TypeName(Item) = "AppointmentItem" _
And Item.Importance = olImportanceHigh Then
strTerminInfo = "Termin (" & Format(Item.Start, "ddd dd.mm. hh:nn") & _
"-" & Format(Item.End, "hh:nn") & "): " & Item.Subject
Set olRemindMail = Outlook.CreateItem(olMailItem)
With olRemindMail
.Subject = strTerminInfo
.Recipients.Add "0176199729000@o2online.de" ’Nummer anpassen
.Send
End With
End If - Abschließend klicke ich auf Speichern und schließe den VBA-Editor.
Einen Termin zum Versand als SMS vorbereiten
Nun erstelle ich einen neuen Termin, trage alle erforderlichen Informationen ein und führe dann noch folgende Schritte aus:
- Ich aktiviere die Erinnerung und stelle den gewünschten Erinnerungszeitraum ein.
- Ganz rechts im Menüband in der Gruppe Kategorien wähle ich Wichtigkeit: Hoch, nur dann erhalte ich eine Nachricht aufs Handy.
- Zum Schluss speichere ich den Termin.
FAZIT: Wenn ich meinen Schreibtisch verlasse und Outlook gestartet ist, versendet es zum voreingestellten Zeitpunkt eine SMS mit der Terminerinnerung. Wow, so kann ich keinen wichtigen Termin mehr vergessen, auch wenn ich mein Outlook mal nicht dabei habe.
So wird der E-Mail Empfang per SMS je nach Provider freigeschaltet
T-D1: Eine SMS mit dem Text "OPEN" an die T-D1-Kurzwahl 8000 senden. Die E-Mail Adresse lautet dann: DeineD1-Nummer@t-d1-sms.de
Vodafone-D2: Mit dem Handy die D2-Nummer 22 90 01 anrufen und und komfortabel ein D2-E-Mail-Konto einrichten. Die E-Mail-Adresse lautet dann DeineD2-Nummer@d2mail.de.
E-Plus: Eine Kurznachricht mit dem Wort START an die Nummer 7 67 62 45 (S-M-S-M-A-I-L) senden. Die E-Mail Adresse folgt kostenlose Kurznachricht.
O2: Eine SMS mit dem Inhalt "START" an die Nummer 36245 (EMail) schicken.
